Emploi Adjoint(e) administratif(ive)
À Varennes
Entreprise : Résidence La Seigneurie sur le Fleuve
Statut : Possibilité d'emploi
Type : Temps plein
Quart de travail : Jour
Salaire : a discuter
Catégorie : Administration
Lieu de travail : Varennes
Sommaire du poste
Poste : Directeur ( trice ) adjoint ( e)
Assister le directeur avec les taches ci-bas
Horaire :
- Poste 3 à 4 jours semaine
- Disponible pour remplacer le directeur durant les absences .
Exigences :
- Connaitre HOPEM serait un atout
Tâches :
- Gérer, Superviser l’ensemble des activités de la Société
Contrôle des activités de location :
- Publicité
- Visites (appartement + bâtisse)
- Signature Bail (closing)
- Prospection, vente
-
Crédit impôt
Services (Supervision, vente, explication et collection) :
- Entretiens ménagers
-
Buanderie
Soins :
- Supervision avec les employés + CSSS
- Évaluation (avec l’aide de l’infirmière)
- Rencontre des résidants et de la famille
- Évaluation des coûts et plan de soins à établir
- Collection des coûts des services
Autres :
- Location des garages et rangements
- Dépôts
- Planification et collection des comptes à recevoir
Déménagement + Aménagement :
- Horaires et planification des entrées et sorties
- Supervision (accueil, ascenseur à réserver)
- Voir au ménage des appartements
- Réparations, supervision, peinture, commande de la marchandise
- Soumission, planification des horaires serrés
-
Suivi avec le concierge ou peintre (peinture)
Service Alimentaires :
- Gérer le personnel de la cuisine
- Voir à la collection des repas vendus
- Achat divers
- Voir à la qualité des produits et la variété
- Contrôle
Accueil des résidents :
- Remettre les clés
- Explications diverses
-
Gérer les problèmes (s’il y a lieu)
Supervision – Préposés à l’entretien ménager :
- Concierge et femme de ménage
- Horaire des travaux
- Rendez-vous avec locataires
- Bon de commande
- Vérification et planification du travail (hebdomadaire, quotidien, mensuel, semi-annuel, trimestriel)
- Suivi des coûts (s’il y a lieu)
Entretien de l’Édifice :
- Passage
- Déchets (conteneurs) + Recyclage (bac)
- Garage
- Aires communes de la bâtisse
- Urgences
Animation :
- Supervision des activités avec l’animatrice (suivi et rencontre)
- Voir au coût (budget)
- Apporter idées
- Variétés (Fêtes du mois, fête de Noël, épluchettes de blé d’inde, Fête de Pâques, fêtes des Mères et des Pères, Fête St-Jean, Hot-dog party, Halloween, anniversaire et autres…)
-
Achats divers (Buffet, fournitures, breuvages…)
Service à la Clientèle :
- Réparations
- Plaintes
- Conflits divers
- Suivi avec famille (décès ou autres)
- Réponse
- Réconfort
- Explication
Fournisseurs :
- Achat
- Soumission
- Vérification
- Supervision
-
Contact
Collection :
- Loyers à recevoir
- Suivis (pré-liste de facturation mensuelle)
- Comptes recevables
- Vérification prix/facture
Gestion du Personnel :
- Infirmières
- P.A.B. de jour, de soir, de nuit
- Préposés à l’entretien ménager + concierge
- Réceptionnistes + adjointe à la direction
- Animatrice
- Employés de la cuisine
- Voir à l’embauche et la mise à pied d’un employé
- Voir au recrutement et audition (nouvelle employé)
- Relation de travail
- Horaires de travail
- Vérification des feuilles de temps
- Remplacement lors des congés de maladie ou vacance
- Soutien technique et administratif (horaire et vérification dîner, pauses, ponctualité, dynamisme, conflit entre employés, vacances, congés, réunion du personnel, motivation des employés, maladie…)
Suivi Administratif :
- Entrée des baux
- Coût
- Informatique
- Liste
- Mise à jour
- Informations
Certification :
- Formation (mise à jour)
- Suivi avec le CSSS et infirmière
- Voir à ce que tout les exigences requis soit complétés
- Respecter le code d’éthique
Divers :
- Voir à ce que tout soit fonctionnel et pratique pour le confort des résidants et du personnel et que le tout soit toujours fait dans une atmosphère agréable et respectueux
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